INSTRUCTIVO PARA LA OBTENCION DEL CODIGO ?· Si se trata de un tipo de Sociedad: Ingrese CUIT y clave…

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    25-Sep-2018

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- 1 - IINNSSTTRRUUCCTTIIVVOO PPAARRAA LLAA OOBBTTEENNCCIIOONN DDEELL CCOODDIIGGOO DDEE HHAABBIILLIITTAACCIINN DDEE CCOOMMPPRRAA ((CC..HH..CC..)) CCOONN LLOOSS CCAAMMBBIIOOSS IINNTTRROODDUUCCIIDDOOSS EENN LLAA PPAAGGIINNAA DDEE AAFFIIPP AA PPAARRTTIIRR DDEE MMAAYYOO 22000077 Mediante la publicacin el 15-02-2007 en el Boletn Oficial 31.096 de la Resolucin 2205 de la A.F.I.P., se implement una nueva modalidad para adquirir las Cartas de Porte y los Formularios C1116 A, B, C y RT, as como tambin la emisin, nominacin y venta de dichos formularios.- A partir del 14/05/2007, se implementaron cambios en la web de A.F.I.P., en la que se vieron fundamentalmente afectados aquellos usuarios que no haban Modificado su perfil e incorporado el Rol Trmites de Solicitud de Autorizacin de Compra de Cartas de Porte y F.1116/A/B/C/RT (C.H.C.). El presente instructivo tiene por objeto aclarar esas diferencias.- Quienes deseen adquirir los formularios debern llevar a cabo una serie de pasos para la obtencin previa del C.H.C. (Cdigo de Habilitacin de Compra) en la pgina de la AFIP www.afip.gov.ar. Para ello, es necesario contar con una Clave Fiscal (Si no cuenta con su clave, deber ingresar en la opcin Trmites con Clave Fiscal, luego Registrarse y por ltimo Alta de Clave Fiscal).- ******************************************* Una vez que obtuvo su clave fiscal, deber habilitar la opcin Trmites de Solicitud de Autorizacin de Compra de Cartas de Porte y F.1116/A/B/C/RT (C.H.C.), este trmite se realiza por nica vez. Para ello deber seguir los siguientes pasos: PRIMER PASO Deber ingresar a la opcin Clave Fiscal, tal como se indica en la Figura 1.- Figura 1 - 2 - SEGUNDO PASO Deber ingresar a la opcin Usuarios con Clave Fiscal Figura 2 TERCER PASO Ingrese el nmero de CUIT y Clave de la siguiente manera: Si se trata de una firma Unipersonal: Ingrese CUIT y clave fiscal del titular Si se trata de un tipo de Sociedad: Ingrese CUIT y clave fiscal del representante (por ej. Presidente en S.A., Gerente en S.R.L., Socio en S.H., Administrador en S.C.A., etc.) Figura 3 - 3 - CUARTO PASO Ingrese a la opcin Administrador de Relaciones con Clave Fiscal con el fin de incorporar una nueva relacin entre la persona fsica (representante, o titular), y la empresa.- Figura 4 Este servicio le permite gestionar autorizaciones para operar servicios en nombre de la persona que represente. Seleccione Nueva Relacin Figura 5 - 4 - QUINTO PASO Deber incorporar la nueva relacin en el Servicio Trmites de Solicitud de Autorizacin de Compra de Cartas de Porte y F.1116/A/B/C/RT (C.H.C.) que deber seleccionar presionando Buscar para que se desplieguen las opciones que mostrar el men para poder optar por el nuevo servicio.- Figura 6 Figura 7 Confirme los datos, y se mostrar una pantalla similar a la figura 10. Mostrando Rubro 1: Autorizante, Rubro 2: Autorizado y Rubro 3: Autorizacin. En el caso de las empresas unipersonales, mostrar tambin el Rubro 4: Aceptacin de Autorizacin (ya que no es necesario que el titular de empresa unipersonal deba aceptar la designacin). En el caso de las empresas de tipo unipersonales, ya estn en condiciones de generar el CHC, porque se encuentra incorporado el Rol Trmites de Solicitud de Autorizacin de Compra de Cartas de Porte y F1116A/B/C/RT (CHC) - 5 - SEXTO PASO Este paso debern realizarlo nicamente las sociedades (SA, SRL, SCA, SC, SH, etc), ya que las empresas unipersonales vern la incorporacin del nuevo servicio al salir de la pantalla del paso anterior y volver a ingresar con la Clave Fiscal.- El representante de la sociedad, ingresar nuevamente con la CUIT y Clave propia (Atencin: no el de la sociedad), quien deber presionar en Aceptacin de la Designacin tal como muestra la figura 8.- Figura 8 Figura 9 - 6 - SEPTIMO PASO Una vez que confirme los datos en la pantalla anterior, aparecer una pantalla como la que muestra la siguiente figura, que se recomienda imprimir para guardar el trmite.- Figura 10 El sistema mostrar que la operacin se habilit exitosamente, indicndole que no ser necesario concurrir a la dependencia de la A.F.I.P. para concluir con el trmite.- Una vez concluidos los siete pasos indicados precedentemente, debe cerrar la pgina y volver a ingresar (caso contrario el sistema no se actualiza).- De esta manera ya qued habilitada la opcin Trmites de Solicitud de Autorizacin de Compra de Cartas de Porte y F.1116/A/B/C/RT (C.H.C.). A partir de ahora, cada vez que ingrese con su clave fiscal aparecer la pantalla de la siguiente manera: Figura 11 - 7 - CCOOMMOO OOBBTTEENNEERR EELL CC..HH..CC.. CCAADDAA VVEEZZ QQUUEE NNEECCEESSIITTEE CCOOMMPPRRAARR CCAARRTTAASS DDEE PPOORRTTEE OO FFOORRMMUULLAARRIIOOSS CC11111166AA//BB//CC//RRTT?? Debemos efectuar nuevamente los primeros tres pasos, es decir: 1. Ingresar a la opcin Clave Fiscal (ver Figura1) 2. Ingresar a la opcin Usuarios con Clave Fiscal (ver Figura2) 3. Ingresar CUIT y Clave tal como lo solicita el sistema (ver Figura3): Siempre del representante (la persona fsica), y no el de la empresa. Para el caso de las unipersonales, el representante es el propio titular.- Una vez efectuados estos 3 pasos se visualiza la opcin Trmites de Solicitud de Autorizacin de Compra de Cartas de Porte y F.1116/A/B/C/RT (C.H.C.) tal como muestra la figura 11 4. Ingresar en la nueva opcin, y la pantalla mostrar un nuevo men con tres alternativas, tal como se muestra en la figura 12: Figura 12 La opcin Consultas le permitir acceder a un histrico de sus trmites de solicitud de Cdigo de Habilitacin de Compra realizados.- La opcin C.H.C. la deber utilizar para solicitar el Cdigo de Habilitacin de Compra cada vez que necesite comprar Cartas de Porte, o formularios C1116A, B, C y RT para presentar ante la entidad autorizada a la venta de dichos formularios, junto con la Solicitud de Compra.- La opcin Manuales permitir acceder a un manual y ejemplos prcticos de obtencin de C.H.C.- - 8 - 5. Ingresando a la opcin C.H.C. el sistema mostrar la siguiente pantalla Figura 13 Obsrvese que en el caso de las Cartas de Porte, se muestran 3 alternativas para transporte automotor y 3 alternativas para transporte ferroviario, que se corresponden con la asignacin que le otorga la normativa vigente, a los sujetos autorizados a adquirir Cartas de Porte (art.2 de la Res.Conj 335 SAGPyA, N 317 ST y la General N 1880 AFIP, texto modificado Resolucin Conjunta 693/2007 - 78/2007 y General 2197), esto es: - Inciso A) corresponde su utilizacin por los sujetos que adquieran Cartas de Porte en carcter de PRODUCTOR AGROPECUARIO. Esta opcin requiere que tenga en su constancia de CUIT al menos una de las siguientes categoras: 011111 Cultivo de Arroz (F.150) 011112 Cultivo de Trigo (F.150) 011119 Cultivo de cereales excepto los forrajeros y las semillas no categorizados en otra parte 011121 Cultivo de maz (F.150) 011122 Cultivo de sorgo granfero (F.150) 011129 Cultivo de cereales forrajeros no categorizados en otra parte (F.150) 011131 Cultivo de soja (F.150) 011132 Cultivo de girasol (F.150) 011139 Cultivo de oleaginosas no categorizados en otra parte (F.150) 011140 Cultivo de pastos forrajeros (F.150) 011241 Cultivo de legumbres frescas (F.150) 011242 Cultivo de legumbres secas (F.150) 011411 Cultivo de algodn (F.150) 111309 Cultivo de arroz (F.454) 111317 Cultivo de soja (F.454) 111325 Cultivo de cereales excepto arroz, oleaginosa excepto soja y forrajeras no categorizados en otra parte (F.454) 111333 Cultivo de algodn (F.454) Rgimen Simplificado para pequeos contribuyentes - Inciso B) corresponde su utilizacin por los OPERADORES que se encuentren inscriptos con AL MENOS UNA PLANTA en la O.N.C.C.A. quienes estarn obligados a ingresar el nmero de planta por la que solicitan la compra de las CCPP.- - Inciso C) corresponde su utilizacin por los SUJETOS que sean AUTORIZADOS expresamente por la O.N.C.C.A. y/o A.F.I.P., para adquirir Cartas de Porte (que no hayan sido encuadrados en ninguna de los incisos anteriores).- Seleccione el tipo de comprobante que desea adquirir y presione - 9 - 6. En la pantalla siguiente, sistema requerir ingresar el/los datos de los sujetos autorizados a retirar formularios o Cartas de Porte (puede completarse un solo sujeto, aunque el sistema admite hasta tres personas) 7. El sistema visualiza los datos, antes de su impresin, con la opcin de corregir - 10 - 8. Recuerde, que Usted DEBERA IMPRIMIR EL COMPROBANTE o ACUSE que devuelve la pantalla al final del trmite con el CDIGO DE HABILITACIN DE COMPRA C.H.C., y presentarlo ante la entidad autorizada a la venta de formularios, junto con la Solicitud de Compra (de acuerdo al modelo que posea cada entidad, tal como venan utilizando hasta la actualidad). Si Usted OMITE IMPRIMIR la pantalla, la entidad NO PODRA ENTREGARLE los formularios requeridos.- 9. Otra punto a tener en cuenta es que UNICAMENTE PODRA RETIRAR LOS FORMULARIOS LA PERSONA QUE SE DESIGNE AL MOMENTO DE TRAMITAR EL C.H.C con su documento de identidad en mano.- Obsrvese que en el inciso 6 se menciona que el sistema requerir Datos de los sujetos autorizados a retirar, si no se completan correctamente al momento de gestionar el CHC en pantalla, ser el propio titular el nico que podr retirar los formularios (sin excepcin).- 10. Asimismo, deber tener presente que las sucesivas solicitudes de compra respecto de cada tipo de formulario, podrn realizarse a partir del octavo da, inclusive, de la ltima solicitud efectuada.- 11. Finalmente, sugerimos prestar especial atencin a las causales de denegacin de venta, y causales de otorgamiento de venta parcial de formularios, prescriptas en la Resolucin 2205, artculos 6 y 7, que son las que se resumen en el cuadro de la pgina siguiente.- Atentamente BOLSA DE CEREALES DE BAHIA BLANCA Saavedra 636 - Piso 2 (B8000DDN) Baha Blanca Tele-Fax: 54-291-4559520 Int. 474 www.bcp.org.ar - 11 - BREVE RESUMEN DE LAS CAUSALES DE DENEGACION Y/O AUTORIZACION PARCIAL DE VENTA FORMULARIOS CARTA DE PORTE Y C1116A/B/C/RT RESOLUCION 2205 de A.F.I.P. Se DENEGARA LA SOLICITUD DE COMPRA, cuando: - Se detecten inconsistencias con relacin a la C.U.I.T. declarada, es decir, que se tenga por no vlida (incumplimiento del art.5 inc a), o - El sujeto no se encuentre autorizado a adquirir los formularios, ya sea por su categora, o porque se trata de un operador dado de baja de la O.N.C.C.A. (incumplimiento del art.5 inc b), o - En aquellos casos en que el adquirente no registre domicilio fiscal denunciado, o el declarado se encuentre en alguno de los supuestos previstos en el Artculo 5 de la Resolucin General N 2109 (incumplimiento del art. 5 d), o - En caso de no cumplirse con el rgimen de informacin indicado en el art.5 inc f) y art.18, o cuando en el mismo no se informe la utilizacin total de los formularios adquiridos, o presente incumplimientos o irregularidades como resultado de la evaluacin de su comportamiento fiscal (incumplimiento del art.5 inc e).- Se OTORGAR UNA AUTORIZACION DE COMPRA PARCIAL, cuando: - En el supuesto de incumplimiento de presentacin de las declaraciones juradas de IVA, y de corresponder de los Recursos de la Seguridad Social de al menos un perodo de los ltimos 12 meses o del lapso transcurrido desde el inicio de actividades o cambio de carcter frente al gravamen, si este fuera menor, vencidos al penltimos mes anterior a la fecha de la presentacin de la solicitud, as como la declaracin jurada del impuesto a las ganancias correspondiente al ltimo perodo fiscal vencido a la fecha de presentacin de la solicitud (de tratarse de Monotributistas, nicamente debern cumplir con el requisito respecto de los recursos de la seguridad social, de corresponder),o - En los casos en que se encuentre en trmite el procedimiento establecido en el Artculo 6 de la Resolucin General N 2109, para la impugnacin y rectificacin del domicilio fiscal denunciado (Incumplimiento del Art 5 inc c y d). - De reiterarse las situaciones de incumplimiento precedentes SE PODRA DENEGAR LA AUTORIZACION SOLICITADA.- - En caso de no cumplirse con el rgimen de informacin indicado en el art.5 inc f) y art.18, o cuando en el mismo no se informe la utilizacin total de los formularios adquiridos, o presente incumplimientos o irregularidades como resultado de la evaluacin de su comportamiento fiscal (incumplimiento del art.5 inc e) - Cuando se trate de responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado que efecten la venta de granos no destinados a la siembra, y no se encuentren incluidos, a la fecha de presentacin de la "Solicitud de Compra", en el "Registro Fiscal de Operadores en la Compraventa de Granos y Legumbres Secas" de la RG1394/02, se otorgarn autorizaciones parciales respecto de la cantidad y vigencia de los formularios requeridos. - En caso de tratarse de sujetos inscriptos en el impuesto al valor agregado que inicien actividades o adquieran la calidad de tales, que cumplan con los requisitos indicados para adquirir formularios, se otorgarn autorizaciones parciales durante los TRES (3) primeros meses, por el porcentaje y plazo que se indican a continuacin: a) VEINTICINCO POR CIENTO (25%) de la cantidad solicitada. b) CUARENTA Y CINCO (45) das. - La cantidad mxima de comprobantes que se autorizarn a los sujetos adheridos al Rgimen Simplificado para Pequeos Contribuyentes (RS), se limitar en todos los casos a QUINCE (15) unidades por ao calendario, por cada tipo de comprobante solicitado. - De tratarse de sujetos adheridos al Rgimen Simplificado para Pequeos Contribuyentes (RS) que inicien actividades u opten por inscribirse en dicho rgimen, y que cumplan con los requisitos indicados para adquirir formularios, se otorgarn durante los primeros TRES (3) meses autorizaciones parciales de acuerdo con la cantidad y plazo que se indican a continuacin: a) La cantidad solicitada o QUINCE (15) unidades, la que fuera menor. b) CUARENTA Y CINCO (45) das.