INSTRUCTIVO SISTEMA DE AGENDAMIENTO DE ?· 2. Alcances El alcances del instructivo es para las personas…

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Gerencia de Excelencia Operacional

INSTRUCTIVO

SISTEMA DE AGENDAMIENTO DE

RETIROS

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Agosto 2018

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INDICE

1. Objetivo ...................................................................................................................................... 3

2. Alcances ..................................................................................................................................... 3

3. Terminologas ........................................................................................................................... 3

4. Opcin de ingreso a sistema .................................................................................................. 4

5. Solicitud agendamiento de retiro. ........................................................................................ 13

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1. Objetivo

El objetivo de este instructivo es estandarizar procesos de agendamiento de

retiros.

2. Alcances

El alcances del instructivo es para las personas que interactan diariamente

con el sistema de agendamiento y comunicacin directa con el operador

logstico

3. Terminologas

Retiros: Es la actividad que se realiza una vez programada en el sistema de

agendamiento, para recoger la mercadera de las instalaciones de los

proveedores.

Proveedor: Un proveedor puede ser una persona o una empresa que

abastece a otras empresas con existencias (artculos), para sus procesos

productivos.

Agendamientos: Programar un retiro asignando fechas especficas para la

realizacin de actividades de ese retiro agendado.

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4. Opcin de ingreso a sistema

Ingresamos a la pgina web de Linsa.cl y nos posicionamos en acceso

cliente, luego a sistema de agendamiento de proveedores

El acceso a SAT se realiza a travs del portal Linsa, siendo la ruta de ingreso

www.Linsa.cl, haciendo click en opcin del men general Acceso Clientes-

Sistema Agendamiento el sistema lo direccionara al acceso principal de

SAT.

http://www.linsa.cl/

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4.1. Sistema de Agendamiento de proveedor

Se nos abre otra pantalla donde debemos ingresar el Usuario y

contrasea, y apretamos aceptar.

En el caso de no poseer aun una cuenta de usuario debe solicitarla haciendo

click en crear cuenta

A continuacin deber completar el formulario que ser desplegado en la

pantalla. Una vez recibida la solicitud y en un plazo de 24 horas usted

recibir su Usuario Y clave de acceso al sistema de Agendamiento.

En caso de poseer un usuario y no recordar su contrasea debe realizar el

proceso de recuperacin de la contrasea a travs del icono Recordar

contrasea

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4.2. Luego seleccionamos la opcin de Agendamientos de Retiros

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4.3. Luego nos abrir otra pantalla donde tenemos que completar el formulario adjunto, con los datos de los documentos del proveedor.

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4.4. A continuacin debe dar click en el botn Agregar OC.

4.5. Luego debe ingresar el nmero de la orden de compra relacionada a la carga que se desea que retiren y dar click en Buscar Y agregar OC

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4.6. A continuacin nos aparece la orden de compra ingresada se debe seleccionar el botn Aceptar

4.7. Al proceder con el paso anterior, el sistema desplegara el o los tems a entregar marcndolos en la columna POS y presionar Siguiente

En el campo Cantidad Reparto aparece el valor de cantidades pendientes por tems de la OC. Se debe ratificar o modificar el valor indicado las cantidades exactas que sern retiradas. En el caso que la carga sea una sustancia peligrosa deber indicar el NU y su clasificacin de la sustancia peligrosa.

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4.8. A continuacin nos despliega otra pantalla donde tenemos que seleccionar la Sucursal y seleccionar la Fecha de retiro, luego dar click en el botn OK

4.9. Se debe presionar click encima de la hora.

SANTIAGO

Nos muestra la hora de

agentamiento y la cantidad

de agentamientos realizados

por cada dia.

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4.9.1. Al darle click en la hora nos despliega otra pantalla donde nos muestra la hora y la fecha de agendamiento y damos click en Aceptar

4.9.2. En la cabecera de la pantalla inicial aparecer la fecha y hora seleccionada. Si la informacin esta correcta se debe hacer click en botn Grabar

Hora y el da de retiro

Y apretamos

Apretamos click y nos

muestra la hora y el

da de retiro

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4.9.3. Luego de confirmar la grabacin se desplegar en la pantalla una vista del comprobante de agendamiento, y a su vez recibir un correo electrnico con el documento para que pueda ser impreso.

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5. Solicitud agendamiento de retiro.

En esta ficha el proveedor, tiene la responsabilidad de ingresar todo relacionado al bulto que ser retirado de la dependencia del proveedor, especificaciones tales como (alto, ancho, largo y cantidad y peso).